Organiser son événement à Bruxelles en trouvant le lieu qui vous convient !

Choisir une salle dans une ville comme Bruxelles n’est pas la tâche la plus facile à faire. Lors de la conception de son événement qu’il soit privé ou professionnel, trouver un lieu est l’un des éléments les plus importants.

Pour trouver la salle idéale pour vous, nous vous avons concocté une liste avec les points à ne surtout pas négliger.

Le lieu doit vous plaire

Le point le plus important durant cette sélection, c’est que le lieu vous plaise.

Si l’endroit où vous pensez inviter vos convives ne vous plaît pas, cela se ressentira directement. Cette salle doit vous séduire vous ainsi que vos invités. Trouvez un lieu qui nous plaît est une chose mais trouvez un lieu qui nous plaît et qui répond à nos demandes en est une autre.

Votre salle doit correspondre à votre événement

Le lieu ne doit pas être en décalage avec le thème prédéfini. Pour cela, réfléchissez à quel type de salle vous voulez trouver ou, à quoi vous voudriez qu’elle ressemble. Le charme de l’endroit doit concorder à la nature de votre événement. Que ce soit pour les éléments architecturaux ou juste des éléments logistiques, l’ensemble doit être cohérent.

Un espace assez grand

Vérifiez au préalable que vos invités ne seront pas trop à l’étroit dans la salle et qu’ils pourront se déplacer facilement. En fonction de si vos invités sont assis ou debout, la surface nécessaire sera bien évidemment différente. Vos invités doivent se sentir à l’aise.

Un lieu équipé pour son événement

Cela comprend les accès à l’électricité, à l’eau et à la ventilation. Un service de surveillance et l’alarme incendie sont des éléments qu’il ne faut surtout pas négliger. N’oubliez pas de vous renseigner pour les parkings mis à votre disposition.

Fixer un budget pour son événement

Fixez-vous dès le départ une limite budgétaire à ne pas dépasser pour éviter les mauvaises surprises. La salle devra rentrer dans le budget que vous vous êtes fixé. Cette limite vous permettra d’éliminer certains lieux et ainsi de réduire les recherches.

Prévoir certains équipements

Les équipements qui sont souvent demandés sont la sonorisation, la vaisselle, les tables et autres types d’équipement nécessaire à votre événement. Certaines salles ne disposent pas de tous ces équipements. Assurez-vous des équipements qui vous seront fournis avec la location de la salle.

Vérifier la disponibilité de la salle

Pour éviter tous malentendus, vérifiez plusieurs fois en donnant le jour, le mois et l’année exacte à laquelle aura lieu votre événement.

Une distance stratégique

Pour éviter à vos invités de faire beaucoup de kilomètres, tournez-vous vers les salles qui sont bien situées au centre de la ville de Bruxelles. Trouvez un endroit qui réduit la distance à parcourir de vos invités. Regardez la distance également avec les différents transports en commun.

Un lieu facile d’accès et à proximité des hébergements

Si certains de vos invités ne sont pas en état de rentrer chez eux cette solution leur permettra de loger jusqu’au lendemain en toute sécurité.

Pour vous aider dans ce choix difficile, BIORGANIC vous a créé une liste détaillée de toute nos salles dans la ville Bruxelles.

Trouvez dès maintenant la salle qui accueillera votre événement ! Cliquez ici pour découvrir les meilleures salles de la ville de Bruxelles